1. Pendahuluan

Minderoo Foundation Pty Ltd (ACN 098 198 684) sebagai wali untuk Minderoo Foundation Trust (ABN 24 819 440 618) (‘kami,’ ‘kita’) berkomitmen untuk memastikan kerahasiaan dan keamanan dari informasi pribadi yang kami kumpulkan dan simpan ketika Anda mengakses atau menggunakan Aplikasi Pengasuhan Internasional Thrive by Five (App).

Kebijakan privasi ini menguraikan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan dan melindungi informasi pribadi Anda, seperti yang disyaratkan oleh Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act). Juga menguraikan bagaimana Anda dapat mengakses dan mengubah informasi Anda, mengajukan pertanyaan atau mengajukan keluhan. Berlaku atau tidaknya Privacy Act ini terhadap informasi pribadi Anda yang kami kumpulkan atau gunakan, kami akan tetap mematuhi Kebijakan Privasi ini.

Dengan mengakses atau menggunakan aplikasi, Anda memberi persetujuan pada kami untuk menangani data Anda seperti yang termaktub dalam Kebijakan Privasi ini dan akan terikat oleh Syarat-syarat dan Ketentuan Penggunaan yang ada dalam aplikasi ini.

2. Mengumpulkan informasi pribadi

Apakah informasi pribadi itu?

Informasi pribadi adalah informasi yang menunjukkan bahwa Anda adalah individu atau dari informasi tersebut Anda dapat teridentifikasi.

Kami merancang Aplikasi ini untuk dapat mengumpulkan sedikit informasi mengenai Anda dan anak Anda. Pada banyak situasi, informasi yang Anda masukkan dalam aplikasi ini tidak akan dapat mengidentifikasi Anda. Contohnya, Anda hanya perlu memasukkan nama depan, dan Anda tidak perlu memasukkan nama asli Anda atau nama asli anak Anda. Foto atau video yang Anda gunakan di aplikasi ini akan disimpan di gawai Anda dan kami tidak akan dapat mengaksesnya.

Namun, pada beberapa situasi, informasi yang Anda berikan dapat digabungkan dengan informasi lain untuk mengidentifikasi Anda. Karenanya, kami akan menanganinya sebagai informasi pribadi seperti yang terdapat dalam Kebijakan Privasi.

Apa saja informasi pribadi yang kami kumpulkan melalui aplikasi ini?

Ketika Anda menggunakan aplikasi ini, Anda dapat memasukkan beberapa informasi. Bila Anda memilih untuk memasukkannya, kami akan meminta nama depan dan nama belakang Anda, bulan lahir dan tahun lahir anak Anda yang Anda masukkan untuk penggunaan di aplikasi ini. Kami juga akan mengumpulkan preferensi yang Anda masukkan ke dalam aplikasi, termasuk umpan balik dan informasi yang Anda masukkan mengenai pengalaman Anda dengan aplikasi ini. Kami juga dapat mengumpulkan informasi tentang Anda yang Anda berikan kepada kami secara langsung maupun tidak langsung.

Apa tujuan dari mengumpulkan informasi pribadi?

Kami hanya mengumpulkan informasi pribadi yang diperlukan agar kami dapat menjalankan fungsi dan kegiatan kami. Misalnya, kami akan menggunakan informasi pribadi yang Anda masukkan ke dalam aplikasi, memberikan layanan kepada Anda, dan memperbaiki dan menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan pribadi Anda. Kami juga mungkin akan menggunakan informasi pribadi untuk tujuan tambahan dan secara umum dalam proses memberikan layanan dan pengalaman berkualitas bagi Anda ketika Anda menggunakan atau mengakses aplikasi ini.

Kami akan memberikan informasi pribadi yang Anda berikan ke aplikasi kepada pihak ketiga seperti yang terdapat dalam bagian 3 sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi ini. Meskipun kemungkinannya kecil, kami juga mungkin akan memberikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan yang berkaitan dengan maksud di atas. Kami akan mengambil langkah-langkah untuk memastikan pihak ketiga juga memperlakukan informasi pribadi sejalan dengan ketentuan yang ada dalam Kebijakan Privasi ini.

Bagaimana kami mengumpulkan informasi pribadi dan non-pribadi?

Kami hanya dapat mengumpulkan informasi mengenai Anda dengan cara-cara yang sesuai dengan hukum dan adil. Kami mengumpulkan informasi dari Anda secara langsung, misalnya ketika Anda membuat profil di Aplikasi ini atau menceritakan kepada kami bagaimana anak Anda melakukan dan menanggapi kegiatan dan strategi yang direkomendasikan oleh aplikasi. Anda dapat membatasi informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami secara langsung dengan menggunakan fungsi “lewati” ketika Anda membuat Profil.

Kami juga akan mengumpulkan informasi misalnya mengenai server tempat gawai Anda masuk, lokasi regional Anda, waktu Anda mengakses aplikasi dan berapa lama Anda mengakses aplikasi ini.

Bila Anda memilih untuk memberikan informasi pribadi dengan menggunakan aplikasi ini dan membuat profil di aplikasi, informasi yang kami kumpulkan melalui penelusuran saat pengguna mengakses mengenai bagaimana Anda mengakses atau menggunakan aplikasi ini mungkin dapat mengidentifikasi Anda.

3. Bagaimana kami menggunakan dan mengungkapkan informasi pribadi Anda

Kami hanya menyimpan, menggunakan dan mengungkapkan informasi pribadi mengenai Anda untuk tujuan-tujuan yang terdapat dalam bagian 2.3 atau untuk tujuan yang terkait yang mungkin sudah diduga, kecuali Anda memberi izin penggunaan untuk tujuan lain.

Pengungkapan semacam ini dapat berupa pengungkapan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga yang:

1. Merupakan penyedia layanan untuk kami (misalnya web hosting atau penyedia layanan penyimpanan data);

2. Merupakan badan pengatur, badan pemerintah, badan penegak hukum atau pengadilan; atau

3. Merupakan badan yang berwenang, eksekutor, administrator atau perwakilan hukum di negara Anda.

Kami juga mungkin akan menyimpan, menggunakan dan mengungkapkan informasi pribadi yang berkaitan dengan dugaan penipuan, kesalahan dan kegiatan lain yang melanggar hukum.

Kami juga mungkin akan diminta mengungkapkan informasi pribadi Anda oleh hukum.

4. Pemindahan informasi ke luar negeri

Informasi pribadi Anda dapat diungkapkan, dipindahkan, disimpan, diproses atau digunakan di luar negeri oleh kami, atau penyedia layanan pihak ketiga. Misalnya, kami menyimpan informasi Anda pada tempat penyimpanan yang aman di Australia.

Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda telah memberikan izin untuk pengumpulan, penggunaan, penyimpanan dan pemrosesan informasi pribadi Anda di Australia. Di Australia, Privacy Act mengatur hak-hak Anda yang berkaitan dengan informasi pribadi dan bagaimana pihak-pihak lain harus memperlakukan informasi seperti itu.

5. Menjaga keamanan informasi pribadi

Kami merancang aplikasi ini sehingga hanya mengumpulkan dan menyimpan informasi Anda secara langsung pada penyimpanan cloud kami yang ada di Australia. Kami juga memiliki langkah-langkah pengaman agar dapat melindungi informasi pribadi Anda yang kami simpan. Kami mengambil langkah-langkah untuk memastikan informasi pribadi Anda terlindungi dari penyalahgunaan dan kehilangan serta dari akses, modifikasi maupun pengungkapan yang tidak dibenarkan.

Kami mungkin akan menyimpan informasi Anda baik dalam bentuk elektronik atau dokumen tercetak. Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan (termasuk melakukan enkripsi terhadap informasi Anda bila diperlukan) untuk memastikan keamanan fisik dari informasi pribadi yang di simpan di tempat penyimpanan dan sistem kami. Ketika catatan yang berisi informasi pribadi tersebut tidak lagi dibutuhkan, kami akan menghapus informasi itu atau secara permanen membuatnya tidak dapat dikenali lagi.

Namun, karena aplikasi ini dapat diakses melalui internet, kami tidak dapat menjamin keamanan transmisi informasi yang Anda komunikasikan kepada kami. Kami juga tidak dapat menjamin informasi yang Anda berikan tidak akan terganggu ketika melalui proses transmisi melalui internet. Dengan demikian, informasi pribadi atau informasi apapun yang Anda berikan kepada kami akan Anda tanggung sendiri resikonya bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

6. Akses dan perbaikan informasi pribadi

Akses

Anda memiliki hak untuk mengakses informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda. Anda juga memiliki hak untuk mengakses informasi itu dengan cara praktis dan masuk akal sesuai yang Anda minta.

Bila Anda mengajukan permohonan, kami mungkin perlu memvalidasi identitas Anda sehingga kami tidak akan memberikan informasi ini kepada orang lain.

Kami akan memberikan akses kepada Anda dalam waktu 30 hari bila dapat dan masuk akal untuk melakukannya, namun pada beberapa situasi mungkin membutuhkan waktu yang lebih lama.

Bila kami menolak akses, kami akan menjelaskan keputusan kami sejauh dapat dilakukan dan pilihan-pilihan Anda untuk mengajukan aduan/keluhan.

Kami biasanya tidak akan mengenakan biaya untuk mengakses informasi pribadi Anda. Namun bila permintaannya rumit, kami mungkin akan mengenakan biaya penyediaan akses misalnya biaya untuk staf kami dalam menemukan dan mengumpulkan informasi.

Untuk menghubungi kami agar dapat mengakses informasi pribadi yang kami simpan, mohon gunakan metode yang ada dalam bagian 6 di bawah ini.

Koreksi/Perbaikan

Anda dapat memberitahu kami kapanpun informasi pribadi yang kami simpan mengenai Anda salah, tidak akurat atau tidak utuh dan Anda ingin agar kami memperbaiki informasi itu.

Bila Anda ingin kami melakukannya, mohon hubungi kami pada informasi narahubung yang terdapat di bagian 6 di bawah ini.

Kami biasanya akan menanggapi permintaan perbaikan dalam waktu 30 hari, namun pada beberapa situasi akan dibutuhkan waktu yang lebih lama.

Kami tidak akan mengenakan biaya terhadap upaya perbaikan informasi pribadi Anda yang kami simpan.

Bila kami tidak setuju perbaikan atau perubahan terhadap informasi pribadi Anda, maka kami akan tambahkan catatan pada informasi pribadi bahwa Anda tidak menyetujuinya.

Anda juga dapat memperbaiki informasi yang disimpan dalam profil Anda sendiri pada laman pengaturan profil di dalam aplikasi.

7. Kontak privasi

Bila Anda yakin bahwa kami tidak patuh pada kewajiban kami berkaitan dengan informasi pribadi Anda, atau bila Anda ingin mengakses informasi pribadi Anda, mohon hubungi kami pada informasi narahubung berikut:

Melalui telepon:

+61 8 6460 4949 antar pukul 9:00 pagi dan 5:00 sore hari Senin hingga Jumat.

Melalui pos:

Thrive by Five
Minderoo Foundation
PO Box 3155 Broadway Nedlands WA 6009.

Melalui surel:

hello@thrivebyfive.com

Bila Anda merasa kami tidak menangani aduan Anda dengan baik, Anda dapat menghubungi Office of the Australian Information Commissioner pada enquiries@oaic.gov.au atau di nomor 1300 363 992.

8. Pembaruan

Kami dapat meninjau dan mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mengikuti perubahan dalam hukum dan merefleksikan operasi dan praktik kami saat ini.

Anda bisa mendapatkan Salinan dari versi saat ini bila ada permintaan.

Pembaruan terkini: [Juli 2021]